Cómo funciona Subventech por dentro: bases de conocimiento, perfilado inteligente y una IA que interpreta subvenciones con precisión
En el entorno actual, donde las subvenciones se publican en múltiples canales, cambian cada pocas semanas y la información está dispersa entre boletines, portales administrativos y documentos técnicos, el primer gran reto es encontrarlas.
El segundo reto, igual de complejo, es entenderlas e interpretarlas correctamente.
Y es precisamente ahí donde muchas empresas pierden oportunidades: por falta de claridad, por exceso de documentos o por no saber si realmente cumplen los requisitos.
Subventech nace para resolver ese problema.
Es un gestor experto en subvenciones impulsado por inteligencia artificial, diseñado para ayudarte a identificar ayudas, entenderlas y utilizarlas con precisión.
Para lograrlo, combina cinco pilares fundamentales:
- Bases de conocimiento estructuradas
- Integración de documentos propios
- Gestión documental del usuario
- Perfilado inteligente
- Búsqueda web y búsqueda profunda
Además, incorpora funcionalidades que mejoran la accesibilidad, como la voz y la traducción.
1. Bases de conocimiento: el núcleo que interpreta cada ayuda
Las bases de conocimiento son el motor interno de Subventech.
Aquí se organiza toda la información necesaria para interpretar una subvención de forma rigurosa:
- Requisitos de acceso
- Tipos de empresa y CNAEs elegibles
- Gastos subvencionables y excluidos
- Intensidad de las ayudas
- Documentación obligatoria
- Compatibilidades e incompatibilidades
- Condiciones específicas por territorio
- Plazos y fechas clave
Están preparadas para que la IA no solo “lea”, sino que razone, compare y explique.
Bases preconfiguradas disponibles desde el primer minuto
Subventech incorpora varias bases listas para usar:
✔ Subvenciones autonómicas: Incluye ayudas de todas las comunidades autónomas: digitalización, innovación, industria, comercio, energía, etc.
✔ Subvenciones estatales: Reúne las principales líneas del ámbito estatal (MITECO, Industria, Economía…).
✔ Convocatoria 2024 y Convocatoria 2025: Organizan programas vigentes y previstos, facilitando la planificación de cara a 2026.
Estas bases permiten que la plataforma identifique ayudas relevantes sin que el usuario tenga que cargar ningún documento.
2. Integración de documentos propios: cuando la IA trabaja con tu información
Una de las fortalezas de Subventech es que el usuario puede subir sus propios documentos, que pasarán a formar parte de su base de conocimiento personalizada.
Aquí puedes subir:
- Bases reguladoras
- Convocatorias específicas
- Anexos técnicos
- Documentos internos
- Informes o memorias
- Reglas de un proyecto propio
Una vez integrados, la IA puede:
- Validar si un gasto es subvencionable
- Explicar un requisito complejo
- Comparar documentos
- Identificar incompatibilidades
- Resumir obligaciones
👉 Estos documentos influyen directamente en el análisis.
La plataforma los entiende, los utiliza y los integra en el razonamiento.
3. Gestión documental: tu biblioteca personal dentro de Subventech
Subventech incluye un espacio donde cada usuario puede organizar su documentación:
- Crear carpetas
- Subir archivos y carpetas completas
- Clasificar por proyecto o categoría
- Ordenar toda la información relevante
Diferencia clave:
- Gestión documental = organizar y guardar.
- Base de conocimiento = documentos que la IA interpreta.
No todo lo subido se analiza automáticamente: el usuario elige qué activar.
4. Perfilado inteligente: resultados ajustados a la realidad de cada empresa
El perfil del usuario permite que el análisis sea realmente preciso.
Variables clave:
- Tipo de empresa
- CNAE
- Provincia
- Municipio
Esto es fundamental porque:
- Muchas ayudas son territoriales
- El CNAE determina elegibilidad
- El tamaño de la empresa cambia intensidades y topes
- Algunas líneas solo aplican a zonas concretas
👉 El usuario ve ayudas que sí encajan con sus características reales.
5. Búsquedas web y búsqueda profunda: información actualizada al momento
Además de sus bases internas y documentos cargados, Subventech puede:
✔ Realizar búsquedas web: Para detectar publicaciones recientes, notas oficiales o novedades de organismos públicos.
✔ Aplicar búsqueda profunda: Ideal para encontrar detalles técnicos, anexos poco visibles o información complementaria. Esto asegura que la plataforma esté alineada con cambios recientes y nuevas convocatorias.
Funcionalidades adicionales que mejoran la experiencia
Estas no son pilares del funcionamiento interno, pero sí mejoran la accesibilidad y la comodidad del usuario:
✔ Función de voz: Permite dictar consultas, escuchar respuestas, facilita el uso para personas con dificultades visuales o quienes trabajan en movilidad.
✔ Traducción integrada: Traduce textos de convocatorias o documentos, facilita entender anexos europeos o bilingües, evita malinterpretaciones por idioma.
Son funciones diseñadas para que cualquier persona pueda usar Subventech sin fricciones.
Conclusión: claridad, precisión y estrategia para anticiparse a 2026
Subventech no es un buscador de ayudas. Es un gestor experto en subvenciones impulsado por IA que combina:
- Datos estructurados
- Documentos interpretados por IA
- Información actualizada por búsquedas
- Perfilado real del usuario
- Accesibilidad mediante voz y traducción
El resultado es una plataforma capaz de convertir la complejidad de las subvenciones en claridad operativa, ayudando a empresas, asesores y agentes digitalizadores a tomar decisiones informadas, anticiparse y no perder oportunidades.
